Tips till dig som bokar kick off och konferens
Bra tips som hjälper dig till en lyckad konferens med hög delaktighet, nya kontaktvägar och ett ökat engagemang.
Läs dem – och var beredd på att tänka lite nytt!
Visionen med Äventyrens Ö är att skapa en atmosfär som öppnar upp för nya möten och därmed också nya kommunikationsvägar. Därför har vi samlat våra bästa tips till dig som bokar kick off och konferens hos oss. Och hos andra.
Vår förhoppning är att våra tips skall hjälpa dig att skapa den bästa kick offen någonsin!.
Med över 30 års erfarenhet från mötesbranschen arbetar idag Äventyrens Ö:s ägare Sören & Mimmi Dahlström så gott som heltid med att hjälpa företag till bättre möten.
Här följer några tips dig som bokar kick off och konferens som hjälper er till bättre och roligare möten på Äventyrens Ö:
- Äventyrens Ö erbjuder avkoppling, lugn, stillhet och tystnad. Använd det! Planera för en lugn start på ön. Jäkta inte iväg. Ge dina deltagare tid att andas innan du startar mötet.
- Stoppa undan klockan när du kliver iland på ön. Vi ser till att dina tidsramar håller.
- Om du vill – så samlar vi gärna in alla mobiltelefoner vid ankomst.
- I den stora möteslokalen som tar 100 personer är det idealiskt att arbeta med väggtidningar, Open Space, Unconference, Metaplan eller andra interaktiva mötesformer för lite mindre grupper än 100 personer.
- Planera för oplanerad tid.
- Använd ön för ”walks and talks” i skogen, längst stränderna eller tillsammans på en klippa medan solen sakta lägger sig till ro.
- Om du verkligen vill ha en hög ROI på ditt möte hos oss: starta besöket på Äventyrens Ö med riktig Teambuilding. Hälften av oss som arbetar här är specialiserade på gruppdynamik och den effekt den har på exempelvis möteskvalitén. Vi garanterar dig en helt ny mötesupplevelse efter det. Vi är ju trots allt Sveriges ledande center för utveckling av arbetsgrupper i utomhusmiljö.
- Om du inte vill/eller har tid att låta beteendevetare arbeta med din grupp, välj då något av våra roliga aktivitetsprogram som ”icebreaker”. Den kortaste tar 20 – 30 minuter och är väl investerad tid.
- Om du planerar för någon typ av aktivitet i samband med ditt möte: Börja mötet med aktiviteten! Använd den inte som avslutning! Våra aktiviteter öppnar upp klimatet, hjälper er att lägga roller och mönster åt sidan och öppnar upp nya kommunikationskanaler.
- Planera för ett möte som ger dina deltagare möjlighet att själva prata. Tala inte till dem! Prata med dem!
- Om det inte är du som bokar som skall ”hålla mötet” se då till att den som skall göra det också läser den här sidan.
- Välj oss om du vill ha en avslappnad mötesatmosfär. …och våga vara lite ”laid back”.
- Av säkerhetsskäl tillåter vi inte alkohol före och under aktiviteter. Bara när det planerade programmet är färdigt. På kvällen.
- Vi är ingen bra anläggning för sociala kvällsaktiviteter där alkoholkonsumtion är av central betydelse.
- Vi är en bra anläggning om ni vill lära känna varandra mer.
- Välj en annan plats för ditt möte om det huvudsakliga syftet är att leverera information eller om dina krav på teknisk utrustning och konferensservice är höga.